Kurumsal Yılbaşı Hediyesi Paketleme Rehberi: Kupa, Madlen, Lokum ve Çikolata Setleri İçin Kutu Seçimi ve Sipariş Takvimi
Share
Yılbaşı hediyeleri aralıkta dağıtılır ama kararları ekimde verilir. Firmalar çalışanlarına, müşterilerine ve iş ortaklarına gönderecekleri hediyeleri bu ay planlamaya başlar; pastaneler, çikolatacılar, kahve dükkânları ve hediyelik satıcıları da ilk teklif taleplerini bu haftalarda alır.
Kurumsal siparişin en zor tarafı genellikle ürün değil, paketlemedir. Elli, yüz ya da beş yüz özdeş setin aynı düzende hazırlanması, etiketlenmesi ve zamanında teslim edilmesi gerekir. Bu yazıda en çok sipariş edilen dört hediye türü için kutu seçimini, setleri çantayla nasıl tamamlayacağınızı ve ekimden aralığa uzanan sipariş takvimini anlatıyoruz.
Kurumsal Hediyede Ambalajın Rolü
Bireysel hediyede kutu bir kez görülür. Kurumsal hediyede ise aynı kutu ofiste masadan masaya dolaşır, fotoğraflanır ve paylaşılır. Bu yüzden kurumsal setlerde üç şey belirleyicidir:
- Tekrarlanabilirlik: Her set birbirinin aynısı olmalı. Kutular ve çantalar aynı ölçüde, aynı renkte olmalı.
- Taşıma: Hediye çoğu zaman elden dağıtılır ya da kargoyla gönderilir. Kutu sağlam, çanta düz tabanlı olmalı.
- Marka alanı: Firmanın logosu için bir etiket, kurdele ya da kart alanı bırakılmalı. Baskısız ve sade yüzeyler bu yüzden kurumsal siparişlerde daha çok tercih edilir.
1. Kupa Seti
Logolu kupa, kurumsal yılbaşı hediyelerinin en yaygın parçası. Kupa kırılgan olduğu için kutusu oluklu olmalı: Oluklu Esmer Kupa Kutusu ve Oluklu Beyaz Kupa Kutusu 11x11x10,5 cm ölçüsünde geliyor.
Sipariş vermeden önce kupanızı kulpuyla birlikte ölçün. Kulp dahil genişlik 11 cm'yi, yükseklik 10,5 cm'yi geçmemeli. Kupanın kutuda oynamaması için alt ve yanlara bir avuç Kraft Kırpık Kağıt yerleştirmek yeterlidir.
Kupa setini kahve ya da çayla tamamlıyorsanız, iki kupa kutusu yan yana Siyah Bambu Saplı Kraft Çanta'nın 24x15x20,5 cm ölçüsüne sığar.
2. Madlen Çikolata Seti
Madlen kutusu, ikramlık çikolata hediyelerinde en çok kullanılan kutu. Kurumsal siparişlerde renk seçimi firmanın kimliğine göre yapılır:
- Gold ve silver: Gold Madlen Kutusu ve Silver Madlen Kutusu, 750 gram boyda. Yılbaşı masasında ve yönetici hediyelerinde en çok tercih edilen renkler.
- Kraft: Kraft Madlen Kutusu, 500 ve 750 gram. Sade ve doğal bir kurumsal kimlik için; üzerine logolu etiket uygulamak kolaydır.
- Beyaz: Desenli Beyaz Madlen Kutusu, 500 ve 750 gram. Logolu kurdeleyle birlikte temiz bir görünüm verir.
Madlen kutusunu taşımak için kutuyla aynı boyda gelen Beyaz İp Saplı Madlen Çanta ya da kraft görünüm için İpli Kraft Madlen Çanta kullanılabilir. Madlen kutusunun boy ve renk seçimini Madlen Kutusu Rehberi yazımızda ayrıntılı anlattık.
3. Lokum Seti
Yerli ve yabancı iş ortaklarına gönderilen hediyelerde lokum hâlâ ilk sıralarda. İki tür kutu öne çıkıyor:
- Hediye boyu: Metalizeli Bordo Renk Lokum Kutusu, 500 gram. Bordo ve metalize yüzeyi, yılbaşı renkleriyle uyumludur. Kişi başı hediye için en uygun boy.
- Toplu ikram: Lokum Kutusu 3 kg ve Lokum Kutusu 5 kg. Ofis ikramı, bayi toplantısı ya da yılbaşı kutlamasında masaya konacak büyük kutular.
4. Dubai Çikolatası ve Küçük İkramlıklar
Son dönemin en çok istenen hediyelerinden biri Dubai çikolatası. 14x8x2,8 cm ölçüsündeki Geçmeli Gold Dubai Çikolatası Kutusu bar çikolata ölçüsünde ve gold yüzeyi yılbaşı setlerine doğrudan uyar.
Bar çikolata yerine birkaç küçük ikramlık birlikte verilecekse, Yılbaşı Desenli E-Ticaret Kutusu Geçmeli 8x7x4 cm ve 16x12x7,5 cm ölçüleriyle hem kargo hem elden dağıtım için kullanılabilir. İçini Koyu Yeşil Kırpık Kağıt ile doldurmak yılbaşı havasını tamamlar.
Seti Çantayla Tamamlamak
Kurumsal hediyede çanta, setin tek parça halinde taşınmasını sağlar ve logonun en görünür yeridir. Sete göre seçim:
| Set | Kutu | Uygun çanta |
|---|---|---|
| Kupa seti (2 kupa) | 2 x Kupa Kutusu 11x11x10,5 cm | Bambu saplı kraft çanta 24x15x20,5 cm |
| Madlen seti | Madlen kutusu 500 / 750 g | Aynı boyda madlen çanta |
| Çikolata seti | Birkaç Dubai çikolatası kutusu | Kraft hediye çantası 30x10x39 cm |
| Küçük ikramlık | Yılbaşı desenli kutu 8x7x4 cm | Butik hediye çantası 12,5x6x16,3 cm |
Butik Hediye Çantası, Kraft Hediye Çantası Yapışkan Kapaklı ve Kraft Hediye Çantası Düz Kapaklı bu iş için en çok kullanılan modeller. Yapışkan kapaklı çanta, kargo ile gönderilen setlerde içeriğin dökülmesini önler.
Yöneticilere ya da özel müşterilere verilecek tekil hediyeler için 5 adetten sipariş edilebilen Kırmızı Renk Parlak Selefonlu Krome Karton Hediye Kutusu ve Siyah Parlak Selefonlu Krome Karton Hediye Kutusu da seçenekler arasında.
Ekimden Aralığa Sipariş Takvimi
Kurumsal yılbaşı siparişlerinde en sık yaşanan sorun, ambalajın son haftaya kalmasıdır. Önerdiğimiz takvim:
- Ekim: Set içeriğini belirleyin, bir örnek set hazırlayın ve müşteriye ya da yönetime onaylatın. Kutunun ürüne uyduğunu bu aşamada görmek, yüzlerce sette yaşanacak sorunu önler.
- Kasım ilk yarısı: Kesinleşen adetlere göre kutu, çanta ve dolgu siparişini verin. Etiket ve kurdele baskısını da bu dönemde tamamlayın.
- Kasım ikinci yarısı: Setleri hazırlamaya başlayın. Bozulmayan ürünler (kupa, kutulu çikolata) önceden paketlenebilir.
- Aralık ilk iki haftası: Teslim ve kargo. Aralığın son haftalarında kargo yoğunluğu artar; firmalar hediyelerini genellikle yılbaşından en az bir hafta önce dağıtmak ister.
Adet hesabında %5–10 yedek bırakmak, son anda eklenen isimler ve hasarlı kutular için rahatlık sağlar. Eko Ambalaj'da kupa kutusu 100, madlen kutusu 40, metalizeli lokum kutusu ve Dubai çikolatası kutusu 200 adetten sipariş edilebiliyor; adet planınızı bu sayılara göre yapın.
Etkinlik ve özel gün ambalajında marka kullanımını Özel Günlerde Marka Değerinizi Artırın yazımızda ele almıştık.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal yılbaşı hediyesi siparişi ne zaman verilmeli?
Set içeriği ekimde belirlenmeli, ambalaj siparişi kasımın ilk yarısında verilmelidir. Böylece setler aralığın ilk haftalarında dağıtıma hazır olur.
Logolu kupa için hangi kutu uygun?
Kulp dahil 11 cm genişliği ve 10,5 cm yüksekliği geçmeyen kupalar için oluklu kupa kutusu (11x11x10,5 cm). Oluklu yapı kırılgan kupayı darbeye karşı korur.
Hediye setine logo nasıl eklenir?
Baskısız kutu ve çantalarda en pratik yol logolu etiket, kurdele ya da kart kullanmaktır. Az adetli siparişlerde baskıdan daha hızlı ve ekonomiktir.
Kaç adet yedek ambalaj alınmalı?
Toplam set sayısının %5–10'u kadar yedek kutu ve çanta, son dakika değişiklikleri için yeterlidir.
Sonuç
Kurumsal yılbaşı hediyesinde başarı, ürünün yanında paketlemenin ne kadar önceden planlandığına bağlıdır. Hediye türünü belirleyip ekimde örnek seti hazırlamak, kasımda ambalajı tamamlamak ve aralığın ilk haftalarında teslim etmek, yüzlerce setin aynı düzende ulaşmasını sağlar.
Kutu seçeneklerinin tamamını Hediye Kutusu, Kupa Kutusu ve Lokum Kutusu kategorilerimizde, çantaları ise Kraft Çanta sayfamızda bulabilirsiniz.